Reúna documentos y organice archivos de impuestos

El Servicio de Rentas Internas—IRS, por sus siglas en inglés, instó a todos los contribuyentes a desarrollar un sistema de mantenimiento de archivos, electrónico o en papel, que mantenga información importante en un solo lugar. 

Guarde copias de las declaraciones presentadas y los documentos de respaldo por al menos tres años. Agregue archivos a medida que se reciben. 

Tener a mano los documentos necesarios antes de comenzar a preparar su declaración ayuda a los contribuyentes a presentar una declaración de impuestos completa y precisa.

Los contribuyentes deben confirmar que cada empleador, banco u otro pagador tenga una dirección postal o correo electrónico actual. 

Por lo general, estos formularios comienzan a llegar por correo, o están disponibles en línea, en enero. Revíselos cuidadosamente y, si alguna de la información que se muestra es incorrecta, comuníquese con el pagador de inmediato para una corrección.

Para evitar demoras en los reembolsos, los contribuyentes deben evitar el uso de archivos incompletos y, en su lugar, esperar para presentar hasta que hayan reunido toda la documentación de ingresos de fin de año. 

Esto minimizará las posibilidades de que tengan que presentar una declaración enmendada más tarde, lo que es un trabajo adicional para los contribuyentes y puede demorar hasta 16 semanas en procesarse una vez que el IRS lo reciba.

Los contribuyentes que usan un producto de software por primera vez podrían necesitar el monto del ingreso bruto ajustado (AGI) que se muestra en la Línea 7 de su declaración de 2018 para presentar su declaración de impuestos de 2019 electrónicamente. 

Se debe consultar la declaración del año anterior o el enlace de ver su cuenta en IRS.gov. Obtenga más información acerca de la verificación de identidad y la firma electrónica de una declaración en Verifique su declaración de impuestos después de presentar electrónicamente.

Notifique al IRS los cambios de dirección y notifique a la Administración del Seguro Socia de un cambio de nombre legal para evitar un retraso en el procesamiento de su declaración de impuestos.

Renueve los ITIN que caducan

Los contribuyentes con Números de Identificación de Contribuyente (ITIN) vencidos pueden renovar sus ITINs más rápidamente y evitar demoras en los reembolsos el próximo año al presentar su solicitud de renovación pronto.

Un ITIN es un número de identificación tributaria usado por los contribuyentes que no califican para obtener un número de Seguro Social. 

Cualquier ITIN con dígitos medios 83, 84, 85, 86 u 87 caducará a fines de este año. Además, cualquier ITIN que no usado en una declaración de impuestos en los últimos tres años caducará. 

Como recordatorio, los ITIN con dígitos medios 70 a 82 que expiraron en 2016, 2017 o 2018 también se pueden renovar.

El IRS insta a cualquier persona afectada a presentar una solicitud de renovación completa, el Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS, lo antes posible. 

Asegúrese de incluir todos los documentos de identificación y residencia requeridos. De lo contrario, se retrasará el procesamiento hasta que el IRS reciba estos documentos.

Una vez que se presenta un formulario completo, generalmente toma alrededor de siete semanas recibir una carta de asignación de ITIN del IRS. Pero puede tomar más tiempo, de nueve a 11 semanas, si un solicitante espera hasta la temporada de presentación para enviar este formulario o lo envía desde el extranjero.